Cuando una empresa necesita más eficiencia en su sector logístico para potenciar el negocio, es necesario introducir nuevas tecnologías. Con base en una planificación organizacional efectiva y la implementación de nuevas soluciones, es posible reducir costos y aumentar la productividad. Una de las soluciones es contratar a un empresa de transporte que cuenta con monitoreo y rastreo de flota.
¿Qué son el seguimiento y seguimiento de flotas?
Para comprender la necesidad de contratar un transportista con monitoreo y seguimiento, primero debe comprender exactamente lo que está contratando.
Supervisión
La monitorización de flotas o vehículos tiene como finalidad el seguimiento de la ruta que están realizando los conductores. Con esta tecnología es posible saber si hubo cambios de ruta durante el recorrido y si hubo imprevistos para entregar mercancías.
A partir de esta información, hay más posibilidades de calcular el tiempo esperado de entrega y reducir las posibilidades de retraso.
Otra de las ventajas de la monitorización es la posibilidad de obtener un mayor control sobre la jornada laboral de los conductores, lo que facilita reconocer la necesidad de descanso o incluso calcular el pago.
Además, brinda más seguridad a los clientes al saber que existe un seguimiento en tiempo real de la ruta.
El monitoreo de la flota ocurre mediante el uso de datos de un Sistema de Posicionamiento Global (GPS) de una transmisión satelital.
Seguimiento
El seguimiento es un sistema que proporciona información más detallada, registrando y analizando las ocurrencias en el camino.
A partir de ahí, es posible registrar la ubicación, la hora de las paradas que se han producido e incluso qué puntos están congestionados.
El sistema también analiza la posibilidad de problemas mecánicos del vehículo e identifica qué tipos de vehículos deben viajar en carriles específicos.
Con este sistema, es posible obtener datos hasta el final para reducir las posibilidades de problemas futuros, reduciendo tiempo y costos.
El seguimiento garantiza que el vehículo o la flota estén vigilados las 24 horas del día y en cualquier momento, lo que reduce las posibilidades de pérdida o robo de la carga.
En algunos casos, el sector logístico ya contempla una pérdida por siniestros en su presupuesto anual, el seguimiento de la carga permite mitigar este riesgo, pues ante cualquier desvío de ruta o parada que no esté detallada en el viaje, el sistema emite una alerta, el el coche se puede cerrar con llave.
7 razones para contratar un transportista con monitoreo de flota
Con el monitoreo y seguimiento de flotas, existen varias ventajas que una empresa puede garantizar, tales como:
- Reducción de costos;
- Garantía de seguimiento en tiempo real;
- Más seguridad para conductores y mercancías;
- Definición de las mejores estrategias para una operación logística;
- Transmisión más seguridad para los clientes y confianza;
- Productividad incrementada;
- Más ganancias.
¿Cómo elegir el transportista?
Para encontrar el transportista adecuado, debe verificar su reputación en el nicho de mercado en el que opera y buscar referencias.
Se debe analizar las condiciones de la flota del transportista, teniendo en cuenta la conservación de los vehículos, el mantenimiento y si son autos nuevos.
Es importante recalcar la necesidad de utilizar las nuevas tecnologías para mejorar el proceso logístico del negocio.
Los empleados del transportista también deben estar al día con la capacitación y bien preparados para desempeñar sus funciones.
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